Как правильно учитывать автотранспорт на предприятии
Крупные производственные и торговые компании, как правило, имеют собственный автопарк. Перед руководителем или начальником транспортного подразделения всегда стоит задача правильно учитывать и контролировать его работы. Конечно, если это 3-4 машины, то учет можно вести хоть в блокноте: записывать и распределять поездки, планировать маршруты от руки. Но если автопарк переваливает за 20 машин, то это становится довольно проблематичным. На этом сайте приведен вариант программной организации учета автотранспорта. А здесь мы рассмотрим основные моменты, которые нужно включить для грамотного учета автотранспорта на предприятии.
1. Нужно сделать быстрым и удобным оформление заявок на поездки
Почему это так важно? Во-первых, значительная сумма средств уходит за холостой пробег. Водитель тратит очень много рабочего времени и бензина на то, чтобы доехать из одного пункта назначения к другому пункту отправления для выполнения новой задачи. Если распределять заявки грамотно и иметь единую систему управления ими, то эти факторы можно сильно сократить или даже нивелировать. Как это можно быть организовано зависит от размеров компании и ее задач - от бумажного ведения, до эксель-таблиц и специальных программных комплексов с использованием рабочего места диспетчера.
2. Наладить контроль за водителям
Каждый руководитель транспортного подразделения знает, что за водителями нужен глаз да глаз. Во-первых, нужно предотвратить хищение топлива, во-вторых контролировать рабочее время, чтобы водитель не ездил по своим делам за счет работодателя. Организовать это достаточно сложно, здесь на помощь могут прийти только автоматизированные системы управления и GPS-трекинг. Для менее крупных компаний с небольшим автопарком можно посоветовать только тщательней подходить к подбору персонала и изредка устраивать проверки. Водители должны чувствовать контроль и иметь понимание, какие требования вы к ним предъявляете, тогда и количество случаев кражи топлива и отлынивания от работы сократится.
3. По возможности оптимизировать и сокращать количество используемых автомобилей
"Лишняя" машина - это постоянная зарплата водителя, постоянные расходы на ее амортизацию и ремонт, площади гаража. Если организовать учет автомобилей правильно, то будет видно, где в течение дня происходят простои и рассмотреть возможности реорганизации загрузки. Лучше всего это можно выполнить с помощью программного учета, но для небольших автопарков может пригодиться и ручной подсчет и анализ показателей.
